Kategori: Juridik

Som jurister upplever vi ofta att vi blir inkopplade för sent, ofta i samband med att det redan har uppstått problem och skada. Som jurist är det en naturlig del av uppgiften att arbeta med problemlösning och tvister samt pågående skada, dock finns det en given fördel i att arbeta proaktivt för att undvika problem. Många av de uppdrag vi får blir mer omfattande än vad de borde blivit om kunden hade involverat en juridisk rådgivare tidigare i processen. Vi jurister tycker att det är anmärkningsvärt att inte detta uppmärksammas mer då juridiken proaktivt är ett verktyg för att öka säkerheten och därmed vinsten för företaget.

I de flesta företag förhandlas och tecknas avtal av icke-jurister; så har det varit historiskt och så kommer det förbli samt i de flesta fallen är det precis så förhandlingen ska ha sin gång. Vanligtvis träffas säljare och köpare utan jurister för att förhandla avtal, sedan vänder var part till egen kammare och återkommer med avtalsförslag som sedermera signeras. I denna process är det viktigt tycker vi att man som avtalsskrivare dels har grundläggande kunskaper och håller sig uppdaterad på det rättsliga området, dels att avtalsskrivaren alltid ska ha en naturlig kontaktväg till en affärsjurist som bollplank och rådgivare för varje given situation.

Avtalsskrivaren bör vid osäkerhet eller fråga som ligger utanför det egna kunskapsområdet rådgöra med sin affärsjurist. Genom att arbeta på detta sätt har man enkelt och kostnadseffektivt involverat affärsjuristen i sitt dagliga arbete och på så vis kommer framtida problem att kunna till viss del elimineras men åtminstone vara riskbedömda när avtalet undertecknas. Vi brukar använda en metafor som lyder: ”Vi ska ta oss ner för den juridiska slalombanan utan att hamna utanför banan eller gränsla samt att vi ska ta oss ner så snabbt som möjligt”. En metafor som sannerligen ligger i tiden just nu.  

Kontentan av metaforen och denna krönika är att det finns en stor vinning i att involvera affärsjuristen i det dagliga arbetet samt att företagets avtalsskrivare har en affärsmässig relation till sin juridiska rådgivare. Genom att använda kunskapen om juridik proaktivt når man högre grad av förutsebarhet och kan därmed styra situationen med mer kontroll och på så vis undanröja utdragna tvister, problem och segdragna förhandlingar.

Alla avtal och förhandlingar ska spegla verkligheten och det samarbetet som ligger för handen. Detta görs enligt oss bäst genom att tillåta avtalsskrivaren och affärsjuristen att arbeta nära tillsammans och tvärfunktionellt där så kräver. Gör man detta är vår erfarenhet att samarbetena flyter på mer friktionsfritt där fokus kan läggas på att utveckla samarbetet i stället för att fastna i långa utdragna förhandlingar om det finstilta.

Vår erfarenhet är att kontrakten blir bäst när företagets hela samlade kompetens får ta plats vid avtalsskapandet. Till exempel när teknikern är ansvarig för kvalitén, säljaren ansvarar för det kommersiella och juristen ansvarar för det legala, men alla har ett gemensamt ansvar för den slutliga produkten – avtalet. När tvärfunktionella team grundat företagets kontraktsmallar och genomsyrar hela förhandlingsprocessen har en högre grad av förutsebarhet och säkerhet skapats. Juristen kan nu som rådgivare med enkla effektiva medel guida er avtalsskrivare till välgrundade affärsbeslut och upplysa om risken som tas. Allt som kvarstår är att fokusera på ett ökat, bättre och mer givande samarbete med er nya avtalspart.